雖然這篇和這個blog的本意 -- food沒有太大的關連 但我想這次的經驗可以幫助我未來的career... 再加上一些情感的因素 i want to leave something and dedicate this to my team members who made this whole thing possible.
懷孕九月底 副總宣布要把舉辦經銷商大會
原本應該是project leader的同事 因為懷孕 所以淡出這次的project... 重擔因此落到我頭上
法國
一個人在兩個月裡做這樣的大proejct -- handling all the customers and arrange all the details -- sounds a bit unpromising. 原本應該是小主管要來跟我一起做這個工作的 因為他要請10天的假去法國 變成是我另外一位同事跟我co-own this project. 她叫卡卡
接下來1.5月
....場勘
會議內容&晚會內容安排&遊玩行程安排
客人名單收集--不但客人回報的很慢 家裡的業務也很沒效率
...安排150個人的交通-- 高鐵 開車 &遊覽車
...安排150個人的車次 -- 哪家客人不能跟哪家客人坐啦 哪些人回的目的地又一樣啦....
...安排住宿 -- VIP/非VIP/公司同仁但非工作人員/公司同仁但是是工作人員/單人/雙人陌生人/雙人非陌生人, 某些人又攜伴卻不想參加會議因此需要early check in...
...食物 -- 遊覽車上吃的點心/會議吃的點心菜色/晚宴吃的菜色/素食/自己在場佈的時候該吃什麼
...150個人的行李條上 --行李條上需要有客人的名字先,還需要有標明他去程的遊覽車車次,以免他不知道自己要去哪班車
還有包括那些阿哩阿匝的製作物:
名牌(150個名字全部都是我和卡卡key的,裁的,因為屋內的designer說: 你以為我有這麼多時間啊?!)
車掌手上的手舉牌、客人手中拿的guidebook、抽獎券、晚餐的桌次表、飯店該怎麼佈置、員工表演節目(自己也得表演)、還有員工要拍的video、自己要報告的presentation...
這一切的一切 都成為我和卡卡和A-lin每天加班的理由
原本,加到8點多就差不多掛了...後來禮拜五都一樣工作到9點多,回到家裡往往也還沒吃飯,梳洗一下就上床睡了
活動開始的前幾天,更是每天加班超過深夜12點,還因為這樣,當天上班的打卡紀錄異常...(因為在同一天之內 沒有下班刷卡的紀錄 隔天上班卻是凌晨1點開始)
心理影響身理孕婦跟我說: 2年前他是一個人做的,所以這次有兩個人的我們,只能比之前更好,不能失敗.
說實在的我是那種不知道如何面對這種壓力的人,所以失眠的夜晚一個禮拜三四天.
又一直狂吃零食,長時間不運動的狀況,爆肥了許多,之前買的褲子都變緊...
還有--我的生理期一個月內斷斷續續來了三次,去給醫生看,藥又沒按時吃--總是到下班時候才想起該吃的沒吃到...我應該沒救了!!
身體上的症狀不斷,某天加班到10點多的時候...扁桃腺就腫起來了. 後來加班到1點多的那幾天因為睡眠不足,火氣大,嘴巴裡面破了好幾個洞. 都要直接含Vitamin C才能抑制疼痛....還有dakara 哈哈
釋放
在某天的9.28 A-lin去惡搞了另外一個比較早下班同事的桌子
我在想 A-lin因為壓力很大 所以才會藉由這種無聊的把戲搞笑 舒壓吧!
我們幾個也在活動開始的前個禮拜 去錢櫃唱了五個小時的歌 唱出來的時候 已經是清晨六點了...有沒有這麼亢奮?
去唱歌的那天 A-lin到最後已經是躺著唱音浪了 整個很累 辛苦他得陪這幾個瘋女人
我加班到1點多的那幾天,說實在的,精神是很緊繃的...就算我再過不到5個小時,就要回到工作崗位,不知怎麼的,我還是一點都不覺得疲倦...可以說是靠意志力在撐.
34頁/100M這是我的報告,總共才34頁,但是檔案到100 M+....其中還有我嘔心瀝血再禮拜六凌晨2點完成的老闆的講稿....最後他卻說: 阿? 我忘記我叫你幫我寫了 WOOHOOO...!
金山寺活動前一天,我和卡卡去金山寺,幫我們兩個求了活動順利的護身符.同時也幫a-lin和S各求了一個
後記當中遇到很多~很多~塞事: 包括一些人的incompetency & lack of execution... 當然 我也在這次的經驗裡面,深刻的體會到:官位真的...真的不代表能力.
我也知道我自己規劃能力不夠、反應也不夠快,面對要傳達這麼多消息給客人的時候,就會浪費了很多寶貴的時間
但是這個活動真的很成功,客人所有給我的feedback都是正面的. 老闆聽到的也全部都是正面的...他臉上有光、最大的客戶又很讚賞這次的活動,說實在可以讓他在最大的客戶面前,這麼有面子,加班到1點我也有了代價.
客人說: 我參加過這麼多場經銷商大會,你辦的這一場就最棒.
應邀與會的同仁跟我說: 我覺得你這樣安排真的很棒耶! 好開心喔!
幫忙我的工作人員拍拍我的肩膀對我說: 你辦的真的很棒,辛苦了!
今天副總在outback,舉著sprite對大家說: To Emily and Carol... a well organized event!
能有這些正面的feedback, 都要歸功於這些無怨尤願意為他們負責的國家以外幫忙的team member
還有一位team leader, 在我最忙的最後一天, 放下手邊的工作,並指派他們其他的team member來幫我...還有一群業務,自告奮勇願意幫我忙,還有同仁幫我解決了最難的customer politics...
沒有這些人的幫忙,我想我不眠不休也沒辦法做的好.
nor would i be able to fend off the annoyance brought on by those incompetent people.
我一直覺得,擁有一個career, 不論是什麼,都要擁有個"great achievement".... and I'm really lucky, I think I just had mine....
第二天早上,我們帶客人去遊湖...天公很作美!!這麼舒服的天氣,日月潭真的很美!
You know how it's like, regardless what career you choose, you want to have at least one GREAT achievement, before you, like, think about giving it up? Well, I think I've got mine already!
